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どうしても会社に遅れそうな時の対処の仕方とうまい伝え方【大人の発達障害】

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社会人として、仕事に遅刻は厳禁です。
遅刻しないためにも、規則正しい生活をすることはもちろんですが、事前の準備や余裕を持った行動を心がけるべきです。
ですが、どんなに気を付けていても、電車が遅れていて遅刻はやむを得ないということもあると思います。
また、発達障害の人の中には、時間にルーズな人も少なくありません。
今回は、そんな遅刻のときの対処の仕方をまとめました!

会社に遅刻しそうなとき

特によくあるのが公共機関のトラブルによる遅刻です。
電車が止まってしまった、事故の影響で大幅に遅延しているなど、毎日電車、バスなどの公共機関を使うのであれば何回かは経験することがあると思います。
理由はともあれ、始業時刻に遅れてしまいそうな場合は、必ず職場に連絡をいれましょう。

必ず連絡を!

基本的には電話で、直属の上司に遅れる旨を伝えます。
もし、上司が電話に出られないのであれば、電話に出た人に伝言を頼んでおきましょう。
電車やバスの中では電話できないということもあると思うので、できれば電車、バスに乗る前に電話をするようにします。
車内にいて電話が掛けられそうにない場合は、とりあえずメールで連絡を入れておきましょう。
そして、車内から出てから改めて電話で連絡をいれましょう。
メールの場合は相手が気付かない、メールがエラーになって届いていなかったということも考えられますので、複数の人に送るようにしましょう。

どれくらい、遅れそう?

連絡する際は、理由と、どれくらい遅れそうかを伝えましょう。
例:「おはようございます。○○課の□□です。人身事故の影響で△△線が遅延しており、××分くらい遅れそうです。申し訳ありませんがよろしくお願いします。」

大体の時間の目安を伝えることで、あなたがいない分の仕事の割り振りなど、職場にいる人たちも判断しやすくなります。

編集部なかの人
公共機関の遅れは自分のせいではないけれど、遅れるということに対して、申し訳ありませんと謝罪の言葉を入れましょう。

また、必要であれば、駅の改札で遅延証明書を貰い、出社したら提出しましょう。

公共機関の場合、朝の通勤ラッシュ時であれば、10分~くらいの遅延はよくあることです。
そのことも考慮して、ギリギリに会社に着けばいいという考えではなく、15分前くらいには会社に着けるように余裕を持って家を出るようにしましょう。

クライアント訪問に遅刻しそうなとき

クライアント訪問の際は、時間にはより一層気を付けなくてはなりませんが、どうしても遅れてしまいそうなときは、必ず約束の時間より前に連絡を入れ、丁寧にお詫びをします。
相手の貴重な時間を取ってしまっているので、遅れてしまって申し訳ないという気持ちを相手にしっかりと伝えましょう。

相手の予定の確認も

また、遅れる連絡をする際には、相手の予定も確認することが大切です。
遅れても、相手の都合がつくようならば、そのまま訪問しましょう。
自分が遅れたことによって、相手は時間が取れないようなら、訪問の日時を変更しなければなりません。
その場合は、再度謝罪を伝え、改めて訪問の予定を取りましょう。

まとめ

社会人として遅刻は注意しなくてはならないところです。
遅刻が続くと、だらしがない、信頼できないと思われしまうかもしれません。
また、公共機関の遅延はよくあることです。
そのため、余裕をもって家を出ることも必要ですが、電車の大幅な遅延など、やむを得ず遅刻してしまう場合は、必ず遅刻する旨を職場、または訪問先に連絡するようにしましょう。

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